Die Idee für das KiTa Portal entstand direkt aus der Praxis – und aus einem persönlichen Impuls. Den Grundstein legte ein damaliger Auszubildender, heute fester Mitarbeiter, im Rahmen seines Abschlussprojekts. Der Anstoß kam aus seinem privaten Umfeld: Seine Freundin erlebte den Verwaltungsalltag in einer KiTa hautnah – geprägt von Papierbergen, verteilten Dateien und wenig Transparenz. Informationen lagen in unterschiedlichen Programmen, Zusammenarbeit fand kaum statt, jeder arbeitete für sich.
Aus dieser Beobachtung entstand der Ansatz „Think Digital“. Ziel war eine zentrale Plattform, die Belegung, Personalplanung, Verträge, Fristen und Akten bündelt und nachvollziehbar macht. Gemeinsam mit Pilotpartnern aus Kommunen sowie freien Trägerstrukturen wurde das Portal Schritt für Schritt weiterentwickelt. Im Fokus standen klare Übersichten, Exportfunktionen – unter anderem für das KiFöG – und spürbar weniger Rückfragen im Alltag.
Das Ergebnis ist eine Lösung, die Verwaltungsprozesse vereinfacht, Transparenz schafft und Mitarbeitende nachhaltig entlastet – mit voller WUNDS Power.